中电新闻网讯 通讯员 黎丽诗 袁绮雯 报道 “您好!我是东莞塘厦供电分局急修班值班员黄工,现接到您的95598工单,请您描述一下现场故障情形及具体地点,我们将尽快安排抢修人员到现场处理。”8月3日,在接到95598工单后,东莞塘厦供电分局值班员黄工在一分钟之内致电客户杨先生,了解故障情况。经过简单沟通,他在一分钟内快速编辑了一条微信传递至该分局的急修微信群:“清湖头宝发街5号客户反映刚刚一户停电,自查表后线路无异常,请林工安排人员到现场处理!”
很快,当日轮值抢修负责人林工接到值班调度员的信息后,立刻在一分钟内致电客户杨先生:“您好!我是塘厦供电分局抢修人员林工,现从塘厦莲湖出发,30分钟内到达清湖头宝发街,请稍等片刻,到达前将再次电话联系您,现场如有其他问题可随时电话联系我,谢谢!”短短三分钟的时间内,客户杨先生的报障需求得到了快速响应,这正是塘厦供电分局首创的“三个一分钟”抢修快速响应机制。
“‘三个一分钟’是我们从客户角度出发,将心比心了解客户停电感受而提出的抢修快速响应机制。”东莞塘厦供电分局配电运维三班班长黄满棠介绍,所谓“三个一分钟”,其具体措施是:值班员接到95598客户工单后,必须在一分钟内首先致电客户了解故障情况、故障地点等,并安抚客户;随后将了解到的情况在一分钟内发送到急修微信群,传递给抢修负责人,让其根据故障情况进行人员安排及工器具准备;抢修负责人接到任务后,必须在一分钟内致电客户,将抢修人员到达现场的大概时间及现场安全事项告知客户,确保客户情绪稳定。同时,抢修完成后,值班人员会电话进行回访,向客户解释故障情况,给客户一个满意的答复并感谢客户。“自从今年4月初开始实行‘三个一分钟以来,我们班很好地在抢修事件中安抚了客户情绪,实现了班组范围内的客户‘零投诉’。” 黄满棠表示。
“‘三个一分钟’抢修快速响应机制要求在接到95598工单后快速响应,做到反应快速、服务快速,真情服务提升客户满意度。”塘厦供电分局相关负责人说。据了解,该分局在降低客户诉求,提升客户满意度方面始终践行精益管理理念,从客户角度出发,了解客户诉求和需求,积极与客户沟通,不断总结、优化工作流程,创新工作方法。塘厦分局真情服务快速响应客户诉求获得广大客户点赞,今年3月,当地大坪社区客户向分局赠送了一面“安全快速复电,用心为民服务”的锦旗以表感谢。
责任编辑:周小博 投稿邮箱:网上投稿

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